VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ

název zakázky

Digitalizace Litomyšlského graduálu literátského bratrstva

datum zveřejnění

15.5.2012

identifikace zadavatele

Regionální muzeum v Litomyšli

Jiráskova 9, 570 01 Litomyšl

IČO: 71191283

bankovní spojení: ČSOB, pobočka Litomyšl

číslo účtu:  188726427/0300

zřizovací listina ze dne 18.12.2003

zastoupené ředitelem Mgr. René Klimešem, tel: 461615287, e-mail: klimes@rml.cz

web: www.rml.cz

vymezení předmětu zakázky

Digitalizace rukopisu dle požadavků v rámci projektu VISK 6 (Národní program digitálního zpřístupnění vzácných dokumentů Memoriae Mundi Series Bohemica).

Dodávka služeb zahrnuje tvorbu digitálních obrazů všech stran rukopisu včetně hřbetu a desek, kompletní tvorbu metadat (technických, strukturálních, bibliografického popisu) a zajištění zpřístupnění v databázi Manuscriptorium.

Rukopis:

Graduál literátského sboru. 1561-1563, Praha

inv. č. R-203

Pergamenový, 520 listů (původně bylo cca o 54 listů více), iluminovaný. Miniatury maloval Matouš Ornys z Lindperka, text a noty psal Jiří Laches Nepomucký v Praze, Vazbu provedl Adam (knihař na Malé Straně. Vazba 64 x 43 cm.
Rukopis je opatřen dubovými deskami potaženými kůží, do níž jsou vtlačeny ornamenty, v rozích desek kování z bronzu, v jejich středu pak rozeta, prosekávané emblémy 4 evangelistů, po celé ploše vazby ochranné puklice (vysoké 2 cm). Desky spjaté koženými sponkami, okovanými bronzovými destičkami. Písmo a noty černé, iniciály jednak ornamentální na zlaté půdě, jednak s miniaturami biblických výjevů. Na okrajích stran rozviliny s vpletenými kartušemi, maskami, ovocem a květinami, zvířaty, cechovními emblémy s podpisy starších cechů.
Vpředu připsán obšírný úvod o pořízení knihy. Některé řádky nebo jednotlivá slova začerněny v protireformaci.

Technické požadavky:

-          digitalizace bude prováděna způsobem maximálně bezpečným k originálu, barevně, bezkontaktní fotografickou metodou, v rozlišení minimálně 350 DPI.

-          digitalizační zařízení musí být vybaveno zvýšenou ochranou proti UV a IR záření. Rukopis nesmí být namáhán ve vazbě, dokument je při procesu digitalizace otevřen maximálně do 120 stupňů.

-          před zahájením vlastní digitalizace musí být provedena individuální barevná kalibrace, vytvoření ICC profilu digitalizačního zařízení, který bude přiložen k digitálním obrazům.

-          spolu s dokumentem bude digitalizována referenční kalibrační tabulka s mimořádně dlouhou životností, originál tabulky bude předán spolu s výslednými daty.

-          digitální obrazové soubory musí splňovat požadavky na kvalitu, která je popsána v dokumentu Manuscriptorium Quality: Kvalita obrazových dat - Definice a výklad.Verze 1.2 http://www.manuscriptorium.com/download/archive

             /Documentation/manuscriptorium_image_quality_CZE.pdf

-          Digitální kopie budou zpřístupněny po Internetu v digitální knihovně Manuscriptorium (http://www.manuscriptorium.cz)

-          Závazným technickým standardem pro tvorbu metadat je mezinárodní metadatové schéma TEI P5 pro popis rukopisů a starých tisků – viz ENRICH specifikace (http://tei.oucs.ox.ac.uk/ENRICH/Deliverables/reference Manual_en.html) a její kopie dostupná na http://www.manuscriptorium.com/index.php?q=cs/content/tei-p5-enrich-sch%C3%A9ma (TEI P5 v MNS)

Bezpečnost:

Dodavatel ručí za dokument od okamžiku jeho převzetí na vlastním pracovišti do okamžiku jeho navrácení zpět.

Prostory dodavatele, kde bude rukopis digitalizován, musí být zabezpečeny EZS s napojením na pult ostrahy s nepřetržitou službou a EPS.

výsledek práce – předávaný materiál

Předání výsledků digitalizace na pevných médiích vhodných k archivaci včetně měření kvality zápisu, ve dvou kopiích. Předání originálu kalibrační tabulky a uživatelských dokumentů uložených na DVD, ve dvou kopiích. Zajištění zpřístupnění v databázi Manuscriptorium.

doba plnění

červen – listopad 2012

platební podmínky

fakturou po předání výsledků práce

požadovaný obsah nabídky

položkový rozpočet zakázky a doložení dokladů (viz níže)

doložení dokladů

již při předložení nabídky:

- prokázání oprávnění k podnikání v kopii (např. předložení živnostenského listu nebo výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud v ní má být dodavatel zapsán dle zvláštních právních předpisů

- čestné prohlášení dodavatele o tom, že:

- nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo že nedošlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání nebo jde o majetkový trestný čin, jde-li o fyzickou osobu

- jde-li o právnickou osobu musí tuto podmínku splňovat a prohlášení učinit statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce

- prostory dodavatele, kde bude rukopis digitalizován, jsou vybaveny EZS s napojením na pult ostrahy s nepřetržitou službou a EPS (u vybraného dodavatele bude zástupcem zadavatele ověřeno na místě)

- je pojištěn na částku ve výši min. 1.000.000,- Kč pro případ zcizení a pro sdružený živel, a částkou min. 10.000.000,- Kč odpovědnosti za způsobenou škodu

- předložit reference dokládající, že v minulých 3 letech úspěšně realizoval projekt v rámci VISK 6 v objemu minimálně 100tisíc Kč

způsob a místo podání nabídek

emailem, příp. klasickou poštou či osobně – kontakt viz identifikace zadavatele

termín podání nabídek

do 23.5.2012 včetně (do tohoto termínu musí být nabídky doručeny, razítko pošty nerozhoduje)